Analista Serviços RH Jr

Descrição

Principais Responsabilidades:

Operacionalizar e acompanhar todos os processos de Benefícios da Unidade, alimentando o sistema com informações, fazendo atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, orientando quanto ao atendimento e distribuindo cartões saúde, visa, vale e outros.

• Realizar por toda rotina transacional de Recursos Humanos:

• Lançar no sistema, os valores referentes aos benefícios que serão descontados dos colaboradores na folha de pagamento.

• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento da Política de Concessão dos Benefícios.

• Receber da Folha de Pagamento, relatórios com resultados referentes à retenção dos benefícios.

• Verificar se há algum reembolso a ser efetuado para os colaboradores demitidos.

• Operacionalizar benefícios referentes a vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação, conferindo os relatórios de benefícios gerados pelo sistema de folha.

• Efetuar inclusões, exclusões e transferências de funcionário no Seguro Saúde e Odontológica, enviando à empresa para tomar as providências.

• Receber, separar e controlar o envio aos funcionários dos cartões de seguro saúde, odontológico, tickets e cartões de vale-transporte.

• Operacionalizar seguro de vida, cartão saúde, visa vale dos funcionários, realizando as inclusões e exclusões com base nos formulários específicos enviados pelas operadoras.

• Efetuar o processo de benefícios para funcionários desligados, controle da extensão (quando houver), preenchimento e envio dos documentos necessários para exclusão.

• Realizar integração de novos funcionários, orientando e esclarecendo dúvidas sobre as coberturas e regras dos convênios.

• Colher assinatura dos funcionários nos termos de adesão.

• Encaminhar documentos necessários para as operadoras e empresa.

• Receber da área de Benefícios Corporativos os arquivos para descontos de convênio, importar estes descontos para a folha e conferir o relatório de importação dos descontos.

• Integrar benefícios para folha de pagamento.

• Checar relatório de integração com respectivas faturas de convênio.

• Acompanhar e realizar conciliação dos benefícios com a folha e contabilidade.

• Receber e conferir a fatura dos convênios.

• Encaminhar fatura para lançamento e emitir solicitação de compra quando necessário.

• Prestar esclarecimentos dos descontos de convênio e reportar a área de Benefícios Corporativos os erros e possíveis divergências dos relatórios com informações lançadas para folha.

• Envolver a área de Benefícios Corporativos nos assuntos relacionados a contrato.

• Manter fluxo ativo de comunicação com área de Benefícios Corporativos.

• Receber informações de alteração de função, nível hierárquico e sindicato para alteração em sistema dos dados que impactam nos benefícios.

• Juntar documentos necessários para abertura de sinistro (seguro de vida) e encaminhar para empresa.

• Acompanhar via empresa o status dos processos de sinistro.

• Orientar família e segurado no preenchimento dos documentos.

• Receber da área de Operações as informações de óbito de empregados e/ou parentes de 1º grau para

comunicação de seguro.

• Manter organizado o arquivo de documentos de benefícios (formulários de solicitação).

• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.

• Acompanhar integração de novos funcionários.

• Atuar com processos de admissões e demissões, controles de documentações, folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamento, abonos, rescisões.

• Acompanhar os afastamentos junto ao site do INSS e manter as informações atualizadas no sistema ADP.

Requisitos Necessários:

• Ensino Superior Cursando (Desejável Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e/ou áreas afins).

• Conhecimento em Excel, ADP, KPI´s;

• Desejável CNH B;

• Conhecimento na área.

• Local de Atuação: Unidade Tropical: Edéia/ GO.

• Disponibilidade para residir: Edéia, Porteirão, Turvelândia e/ou Santa Helena de Goiás/ GO.