Assistente Administrativo - Comercial

Descrição

Atividades:

• Elaboração e/ou consolidação de apresentações e relatórios executivos demandados pela liderança direta;
• Garantir a manutenção e pleno funcionamento do escritório, ambientes e dos recursos, acionando as áreas internas para execução das melhorias necessárias;
• Organização de roteiros de viagens nacionais e internacionais (aluguel de veículos, reserva de hotel, compra de moeda estrangeira, bem como elaboração de relatórios de viagens e prestação de contas;
• Organização reuniões no escritório (reservas, preparação e verificação das salas de reuniões, materiais, limpeza, funcionamento dos equipamentos, convocação, pauta, ata, coffee break, etc.), conference call e vídeo conference e participação, quando aplicável;
• Planejamento, organização e execução de eventos organizacionais;
• Desenvolvimento e/ou consolidação de apresentações executivas, e-mails e/ou demais materiais, de acordo com a demanda do setor;
• Suporte administrativo às áreas Corporativas: apresentações, viagens, traduções, eventos, conforme demanda;
• Realização de solicitação de compras e acompanhamento do processo de efetivação da ordem de compras, controle e requisição de materiais, triagem e direcionamento de correspondências, triagem de documentação para assinaturas e realizar, receber, transferir e filtrar ligações;
• Cumprir as normas do Sistema de Gestão Integrado, executando as atividades de acordo com as políticas da empresa;
• Realizar outras atividades similares, seguindo procedimentos específicos, de acordo com as orientações da liderança imediata;
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Pacote Office (powerpoint, excel, word, outlook);

Organização de viagens;

Recepção executiva;

Apresentações executivas.

Inglês - Nível Básico