Analista de Projetos Jr (PMO - Corporativo)

Descrição

Estamos em busca de um Analista de Projetos Jr para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em validação de sistemas computadorizados, conhecimento em normas regulatórias e habilidades em documentação.

Responsabilidades:

Apoiar na abertura de novos projetos, auxiliar na elaboração de relatórios e documentos, visando orientar os gestores a conduzir a execução das etapas que envolvem Projetos Corporativos (previsto x realizado), a fim de apoiar no cumprimento de prazos, estimativas de recursos e aquisições, conforme previsto no cronograma.

• Contribuir na análise proativa de documentação dos projetos e ações, garantindo a coerência entre escopo, recursos e prazos;
• Auxiliar na elaboração com os gestores das áreas funcionais o plano de capacidade e alocação para projetos, execução das etapas que envolvem Projetos Corporativos (previsto x realizado) a fim de apoiar no cumprimento de prazos, estimativas de recursos e aquisições, conforme previsto no cronograma;
• Suporte na identificação de desvios quanto ao planejado, reportando situações de riscos e orientando os responsáveis para minimizar impactos no cronograma e propor ações de contingência;
• Auxiliar na construção, mapeamento e revisão dos fluxos, normas, procedimentos e instruções de trabalho com base nas metodologias de acompanhamento de projetos e suas atualizações, visando definir os processos e suportar o planejamento e controle dos projetos;
• Apoiar para que estas mudanças sejam colocadas em manual (físico ou eletrônico) para que todos os colaboradores envolvidos no processo tenham acesso às informações para a perfeita utilização do processo e do sistema;
• Suporte na avaliação, consolidação e comunicação das solicitações de mudança de escopo advindas das áreas funcionais para serem levadas à discussão e aprovação em reunião específica ou reunião gerencial;
• Apoiar em reuniões de acompanhamento / gerencial, com a equipe dos projetos, e documentá-la via relatórios e/ou atas de reunião;
• Auxiliar no acompanhamento dos indicadores das áreas corporativas e projetos nos sistemas de KPIs e PPM para avaliar se os resultados necessitam de ações, reportar desvios aos gestores dos projetos e indicadores e solicitar plano de ação (foco nas metas e KPIs estratégicas, ex: Meta Bônus);
• Apoiar na capacitação das áreas funcionais para as novas funcionalidades de sistema e mudanças de processos sobre projetos e KPIs.

Local de trabalho: Santo Amaro, São Paulo - SP.

100% Presencial - com disponibilidade de horário.

• Graduação Completa ou cursando o último ano nos cursos de Administração, Economia, Engenharias, Informática ou áreas correlatas;
• Pacote Office (desejável Excel intermediário);
• Conhecimento no Pacote Office, MS Project e ferramentas de controle de projetos.
• Desejável conhecimento em Power BI.