Auxiliar Administrativo Controle Odontologia

Descrição

Programar atendimento odontológico aos empregados das empresas conveniadas e seus dependentes, mantendo contato com os inscritos, utilizando relações próprias, verificando horários disponíveis, atendendo às particularidades dos clientes, efetuando acompanhamento dos tratamentos, etc, a fim de evitar descontinuidade nos atendimentos e racionalizar a atuação da área de programação.

1. Entrevistar o cliente ao convocá-lo para tratamento, inteirando-se sobre as conveniências de horário, preferência na escolha de Cirurgião Dentista e letra de turno, anotando essas particularidades no relatório de clientes inscritos, para entre os fatores a considerar em cada caso, promover a racionalização dos serviços.

2. Preencher a "programação diária para tratamento odontológico", em duas vias, inscrevendo em média dez ou doze clientes por Cirurgião Dentista, ou Higienista/expediente, para facilitar os serviços de recepção e de consultórios.

3. Receber ao final do expediente a "programação diária para tratamento odontológico", atendo-se as alterações consignadas (altas, faltosos, troca de horário, etc), para proceder em cada caso, atos administrativos pertinentes.

4. Preencher vagas por altas, cancelamento ou suspensão temporária do tratamento, verificando os registros na "programação diária para tratamento odontológico" e as conveniências, de cada cliente, para comunicar aos

mesmos o início previsto para atendimento.

5. Organizar os arquivos de prontuário clínico, obedecendo ordem numérica de IH (identidade hospitalar), incluindo radiografias, eliminando os evadidos por qualquer motivo (aposentadoria, morte, transferência, conveniência do serviço ou a pedido), a fim de manter o arquivo atualizado, assegurar a fidelidade e facilitar consultas e buscas.

6. Verificar débitos dos empregados em processos de demissão, efetuando busca nos registros, para informar a Gerência de Pessoal.

7. Suspender tratamento odontológico de clientes, obedecendo às normas da unidade para suspensão e substituindo-os, por outros inscritos, a fim de evitar descontinuidade no atendimento e ociosidade dos profissionais.

8. Emitir cartão de consulta odontológica, registrando a convocação do cliente para tratamento, a fim de regularizar o atendimento no consultório.

9. Manter atualizado o relatório de clientes inscritos, registrando as ocorrências, para facilitar as consultas diárias, convocação do cliente com precisão e segurança para informação.

10. Manter limpo seu local de trabalho, bem como conservar o equipamento sob sua responsabilidade, obedecendo e respeitando os padrões e normas de segurança, para garantir a qualidade dos serviços prestados.

11. Executar tarefas correlatas, conforme exigência do serviço.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta de 12:00 as 21:00h.

Local de trabalho: COI - Horto / Ipatinga /MG

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo;
• Conhecimento nas ferramentas do pacote office;
• Disponibilidade para trabalhar tarde e noite.

Aprendemos e evoluímos continuamente, buscando soluções novas e transformadoras. Valorizamos todo o tipo de diversidade: gênero, raça/etnia, orientação sexual, gerações, religiões, pessoas com deficiência.