Assistente de Facilities

Descrição

Atividades:

• Prestar assistência administrativa geral à administração do condomínio
• Acompanhamento de documentos, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes
• ​Fornecer suporte aos usuários das instalações, respondendo a solicitações e solucionando problemas relacionados à infraestrutura e serviços de facilities
• Realizar check-list das condições das áreas comuns
• Auxiliar na gestão e otimização dos espaços físicos para que atenda às necessidades operacionais
• Acompanhar as atividades das empresas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, auxiliando o analista de infraestrutura e o gerente predial
• Auxiliar e acompanhar os fornecedores de serviços de facilities, como limpeza, segurança, paisagismo e segurança do trabalho
• Manter registros precisos do inventário de suprimentos e equipamentos necessários para as operações diárias, garantindo que haja estoque suficiente para atender às demandas
• Colaborar em iniciativas de sustentabilidade ambiental, como gerenciamento de resíduos, conservação de energia e certificações de construções verdes

Requisitos:

• Curso técnico completo e/ou superior cursando, preferencialmente em Administração, Engenharia, Arquitetura
• Pacote Office intermediário
• Necessário experiência em rotinas de Facilities em condomínio

Local: São Paulo - SP

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao