Assistente Administrativo para Empresa de Eventos

Descrição

Realizar atividades de natureza administrativa na área Técnico e Projetos de empresa de eventos, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, interação com clientes e fornecedores em eventual necessidade, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas rotinas da área, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.

Principais atribuições:

1. Exercer funções administrativas nas diversas áreas da empresa, efetuando registros, cálculos, controles, conferências, arquivos digitais documentos em geral, com a finalidade de agilizar os processos administrativos de sua área de atuação.

2. Realizar atividades na diretoria da BU (Business Unit), auxiliando na elaboração de documentos técnicos/comerciais e planilhas, no acompanhamento dos projetos, na coleta, consolidação e compartilhamento de informações, na organização de arquivos, nos processos de compra, contratações, pagamentos e nas demais rotinas administrativas.

3. Realizar atividades administrativas nas diretorias, relacionadas a atendimento a clientes (internos/externos) e fornecedores, agendamentos, controle da correspondência, solicitação de passagens aéreas, hospedagem, translado, locação de veículos, arquivamento de documentos etc.

4. Realizar atividades na área de Projetos Especiais, fazendo contato com agências, auxiliando na digitação de contratos, aditamentos e propostas e atuando nos demais processos administrativos da área.

5. Realizar atividades na área de Projetos e Técnica, fazendo o controle de orçamentos, acompanhamento de cronogramas, contato com fornecedores, cotação de preços e atuando nos demais processos administrativos da área.

6.Realizar atividades no Departamento de Projetos, fazendo contato com clientes, agendando reuniões, gerando relatórios mensais e atuando nos demais processos administrativos da área.

7.Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

Inglês - Nível Básico

Capacidade de trabalhar coma prazos muito apertados;

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão;

Cálculos aplicados à função;

Conhecimento em Internet e Outloo;

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível avançado;

Conhecimento em SAP será um diferencial.