Coordenador Administrativo

Descrição

🥰 Jeito GNA

Somos uma empresa cheia de energia, com um time focado na excelência no qual todos crescem juntos.

Criamos um ambiente de trabalho saudável, diverso e harmonioso, onde todos contribuem com seu conhecimento e experiência.

🔎 A oportunidade

Como Coordenador(a) Administrativo(a) deverá realizar a gestão dos escritórios da GNA, no Rio de Janeiro (Botafogo) e no Porto do Açu (São João da Barra, incluindo Implantação, UTE e Terminal de GNL), garantindo os mais altos padrões de qualidade e eficiência operacional, técnica e financeira, prezando sempre pela segurança dos colaboradores e por um ambiente limpo, saudável e sustentável.

🧩 Suas principais atividades

 Coordenar a equipe administrativa nos processos de gestão técnica de transportes (encomendas, veículos leves dedicados e de uso eventual), gestão de viagens e requisições de compras (em interface com clientes internos e Suprimentos), visando atender aos colaboradores e o cumprimento dos contratos de prestação de serviços, de acordo com os normativos da GNA;

 Realizar a gestão de Facilities nos serviços de recepção, copa, correspondência, serviços gerais e manutenção (preventiva e corretiva, tanto predial como de equipamentos dentro de seu escopo de atuação);

 Aprimorar o acompanhamento de indicadores de desempenho, visando melhoria de processos, melhor atendimento ao cliente interno e redução de custos;

 Acompanhar, supervisionando projetos, obras e quaisquer intervenções, interagindo com diversas partes interessadas (internas e externas), atuando como facilitador;

 Apoiar – interagindo com a área de Suprimentos – na análise financeira, para tomada de decisão entre os modelos de aquisição e contratação disponíveis (comprar x alugar) para imóveis, veículos, equipamentos e outros;

 Aplicar seu conhecimento sobre gestão de materiais e estoque (planejamento logístico, nível mínimo e máximo) para a melhor prestação de serviços da área, sem interrupções, com qualidade e visando o melhor custo.

Inglês - Nível Intermediário

Formação:

 Ensino Superior: Administração de Empresas, Economia, Engenharia e carreiras afins, desde que com experiência comprovada relacionada ao descrito e às responsabilidades exigidas pela posição.

Conhecimentos:

 Pacote MS-Office, com destaque para Excel, Word e Powerpoint; Power BI desejável

 Inglês Intermediário

 Ambiente industrial