Assistente Administrativo

Descrição

Organizar e controlar compromissos da gerência da área, auxiliar nas tarefas operacionais, organizar documentos, controlar serviços externos, elaborar relatórios e assegurar o fluxo de trabalho administrativo da área.

Colaborar auxiliando os departamentos das áreas produtivas com fluxo de informações pertinentes aos setores, otimizando o tempo da gerência da área.

Organizar o funcionamento do escritório da administração de fábrica, prover suporte no controle e acompanhamento das rotinas diárias e atividades de sua área, como disponibilizar materiais e verificar funcionamento de equipamentos, tais como impressoras e máquina de café;

Controlar e coordenar os trabalhos do motorista da unidade, como itinerários e prioridades dos serviços a serem executados;

Elaborar planilhas e redigir documentos de rotinas da área, observando padrões pré estabelecidos;

Consolidar relatórios gerenciais, garantindo a acuracidade dos números;

Controlar e organizar o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades, dispondo documentos em pastas específicas, visando mantê-los atualizados, facilitar a consulta e o repasse para o arquivo permanente no período adequado;

Controlar caixinha interno;

Dar o suporte necessário à gerência, nas rotinas administrativas, agendando compromissos e auxiliando nas tarefas operacionais;

Fazer o acompanhamento das rotinas de sua área, auxiliando a gerência a garantir o andamento das áreas operacionais que apoia;

Selecionar e distribuir as correspondências para as áreas responsáveis;

Organizar eventos e/ou treinamentos pertinentes à sua área;

Elaborar ata de reuniões e disponibilizar para os envolvidos, auxiliar a gerência no follow-up e soluções dos assuntos citados de sua área a serem resolvidos;

Atender fornecedores;

Controlar serviços de Uber, motoboy, malote interno e externo.

Controlar salas de reuniões, treinamento e sala de apoio e dos equipamentos necessários para a realização de eventos de sua área e reuniões internas;

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo sempre que necessário ou reposição após aprovação da gerência;

Auxiliar na gestão do orçamento da fábrica e controle de contas

Apoiar a gerência em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, visando ao bom andamento das áreas e as normas e procedimentos da empresa;

Executar outras atividades relacionadas à sua área, a critério da gerência.

Inglês - Nível Intermediário

Ensino Superior Administração de empresas, economia, ciências contábeis e área relacionadas;

Experiência mínima 02 anos no cargo;

Desejável fluência no idioma inglês;